L’objectif de cette journée est de permettre aux familles de faire connaissance avec la ville ou la banlieue et d’identifier un ou plusieurs quartiers dans lesquels elles imaginent pouvoir habiter. C’est également une occasion de voir de plus près a quoi ressemble un appartement parisien.
Pour le consultant relocation, cette journée lui permettra d’apprécier les exigences de la famille et son mode de vie pour mieux la conseiller.
A l’issue de cette journée nous remettons au salarié un livret d’accueil.
Trouver un appartement à louer à Paris ressemble souvent au parcours du combattant.
Le marché est tendu car la demande est supérieure à l’offre. Les appartements sont souvent loués en 24/48h... Difficile de négocier un horaire de visite, encore plus de bloquer l’appartement à distance ; le consultant en relocation saura être très réactif pour faire face à ces difficultés.
En moyenne, 1 à 2 semaines sont nécessaires pour la signature du bail (souvent un peu plus pour l’emménagement car l’appartement n’est pas toujours disponible immédiatement).
Faire appel à une agence de relocation vous permettra une installation en douceur.
Étapes de la recherche :
Pour satisfaire notre clientèle et travailler à distance avec elle, nous décomposons la recherche de logement en 4 étapes :
1. A distance, nous aidons le salarié expatrié ou muté à définir son besoin, en fonction de son profil, de son budget et de son mode de vie et des souhaits de scolarisation des enfants. A ce stade, l’accord est marqué par la signature d'une lettre de mission. Aucun règlement n'est dû à ce stade.
2. En mettant en place une veille d’annonces et une démarche pro-active auprès de notre réseau, nous organisons un planning de 6 à 10 visites au jour programmé. A la veille des visites, nous vous adressons un programme détaillé et géolocalisé des visites planifiées.
3. Le jour de l’arrivée du salarié, nous vous accompagnons sur l’ensemble du programme. Sur votre demande, nous pouvons organiser et faciliter votre séjour à Paris.
4. Nous assurons le suivi administratif de votre recherche: sélection faite, nous prenons contact avec le propriétaire/l'agence pour faire retenir votre dossier, organisons la signature du bail. Généralement nous nous chargeons de l’état des lieux d’entrée. Dès la signature du bail, nous mettons en place le mobili-pass, si les conditions sont remplies.
La gestion de la mobilité, cela n’est pas que la gestion du retour…
A distance, il faut pouvoir constituer son patrimoine immobilier, acquérir un logement pour son retour ou après son retour, investir dans un pied-à-terre ou acheter un appartement pour permettre à ses enfants d’achever leurs études à Paris, les motivations d'achat sont nombreuses… mais, difficile de trouver l’appartement de ses rêves quand on n’est pas sur place!
Le chasseur d’appartements aide l'entreprise et ses salariés expatriés à réaliser le projet immobilier qui accompagne efficacement la mobilité.
Étapes de la recherche :
Pour satisfaire notre clientèle et travailler à distance avec elle, nous décomposons la recherche de logement en 5 étapes :
1. Le chasseur immobilier précise avec le salarié expatrié (et son entreprise si elle le souhaite), le projet immobilier et ses motivations: budget, localisation, critères impératifs et secondaires.
Dès cette période, nous arrêtons ensemble un planning prévisionnel de visites à Paris. Le salarié marque son accord par la signature d'un mandat de recherche. Aucun règlement n'est dû à ce stade.
2. En mettant en place une veille d’annonces et une démarche pro-active auprès de notre réseau, le consultant chasseur d’appartements organise un planning de visites au jour programmé. A la veille des visites, il adresse un programme détaillé et géolocalisé des visites planifiées. Dans la mesure du possible, il pré-visite les biens répondant aux critères et prépare des rapports de visites.
3. Le jour de l’arrivée du salarié, le consultant l’accompagne sur l’ensemble du programme. A sa demande, il peut organiser et faciliter son séjour à Paris.
4. De par notre connaissance du marché et notre expérience, nous aidons le cadre à prendre une décision ou à faire une proposition, , en lui apportant les éléments factuels (historique des ventes dans le quartier)
5. Enfin, le salarié est accompagné dans les formalités jusqu’à la signature de l’acte notarié. SOFIME reste votre relais en France pour l'ensemble des formalités administratives nécessaires à la réalisation de la vente.
Mise en service du logement :
Aménager, équiper :
Notre expérience nous a permis de faire face à bon nombre de situations ; nous avons de ce fait développé un listing de prestataires pour les cas les plus insolites. Nous avons sûrement la solution pour votre cadre qui arrive à Paris ou en Ile-de-France.
Formalité d’immigration :
Selon le pays d’origine, les formalités d’immigrations sont plus ou moins fastidieuses. C’est pourtant une étape clef de la réussite d’une expatriation.
La connaissance des administrations locales et des personnels concernés combinée à une connaissance approfondie et à jour des politiques et législations locales de l’immigration est un facteur clé pour éviter les dérapages.
Les prestations d’une société de relocation peuvent également prendre en charge ces problématiques.
Formalité administratives :
Sur l’ensemble des formalités suivantes, nous pouvons apporter un soutien au salarié, mais également un précieux gain de temps et d’énergie !!
Attention : Le changement d’adresse est gratuit, mais si vous dépassez le délai, vous encourrez une amende.
SOFIME vous fait économiser un temps précieux en organisant l’ensemble de ces démarches pour vous. La relocation couvre aussi ce type d’actions
En réalité, c’est souvent l’école qui sera le fil conducteur d’une mission.
SOFIME, vous conseille sur les différents établissements possibles pour vos enfants en fonction de leur âge, de leur parcours, et de vos attentes.
Ce sont même parfois nos clients précédents qui nous apportent du « vécu » sur telle ou telle école ! Cela vous est très précieux.
Nous vous renseignons sur les conditions et délais d’inscriptions, les frais de scolarité, et vous accompagnons éventuellement lors de l’entretien d’inscription.
Dans tous les cas, les établissements internationaux exigent un excellent niveau de la part de l'élève et effectuent souvent une sélection sur dossier ou sur concours.
Dans les établissements plus « standards », nous vous préparons l’inscription avec le rectorat ou la mairie ou la réalisons pour vous quand cela est possible.
Grace à notre partenaire, l’atelier Bilingue, nous proposons des cours de langues pour particuliers (tous public) et entreprises.
L’atelier bilingue a mis au point une pédagogie sur mesure adaptée aux besoins de chacun :
• Cours classique en face a face
• Atelier pratique visant, pour les expatriés non francophone, une aide culturelle à l’impatriation dans l’objectif d’apprendre le français pour mieux comprendre les Français et le système français.
• Ateliers bilingues : échanges linguistiques et culturels ludiques entre francophones et anglophones expatriés à Paris.
La qualité première d’un consultant en relocation est d’aimer les gens et leur rendre service. Aussi, peut on tout imaginer dans la prestation ++ !
• Etablir un comparatif des activités extrascolaires pour les enfants d’une même famille ; prendre en charge les inscriptions
• Recrutement d’ une baby sitter pour les sorties de classe
• Recherche d’une femme de ménage
• Inscription en crèches,
• Accompagnement pour achat de meubles/électroménager
• Trouver un Dog sitter pour un expatrié en déplacement 50% de son temps
• Identifier un taxi pour animaux
Nous tenons à préciser que tous ces services ont été vécus et ont trouvé un prestataire ou une solution !
Vous avez terminé votre mission et êtes mutés de nouveau ? Allez de l’avant, concentrez vous sur votre prochaine étape. Nous gérons pour vous :
Votre contact : Sophie Girault
Téléphone : +33 1 39 53 69 01
sophie.girault@sofime.com
skype : sgsofime
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