La mobilité géographique et professionnelle | Sofime le blog

Costs to foresee when relocating


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During a relocation, one does not necessarily realize that there will be a lot of payments to make at the same time. So as to prevent bad surprises, you need to foresee all the costs, in order to have sufficient funds in your bank account on the D-Day !

     → 1st rent

Depending on when your lease starts, and how the rent is calculated, you will have to pay either a full month rent, or a prorated rent, which will be based on the amount of days covered by the lease in the first month.

     → Deposit

For a primary residence personal lease (which is the most common lease), the deposit is 1 month rent (charges deducted) for empty apartments, and 2 months rent (charges deducted) for furnished apartments. If the rental lease is a company lease, or a secondary residence lease, it might be even more! (see our article about the different types of leases, as well as the one about furnished / unfurnished apartment, for better understanding).

     → Agency fees

For a primary residence personal lease, the agency fees are regulated by law: it will be maximum 15 euros per sqm (incl. administrative + check-in fees). For company leases, and secondary residence leases, there is no maximum: it can rise up to 13% of the annual rent. If you rent your apartment directly with the owner, there are no agency fees.

     → House insurance

In France, having a house insurance is mandatory: you need to subscribe to a house insurance as soon as you have signed the lease contract. The estate agency will ask you to provide an insurance attestation on the day of the checkin in the apartment. If you do not have it, you will not get your keys… So make sure your housing insurance is valid starting the 1st day of the lease! The insurance contribution depends on the size of the apartment, how much protection you want against risks and on the value of your belongings. Count for a small 2 room apartment around 150 euros.

     → Moving costs

If you move with your furniture, do not forget to foresee the cost of moving. From one country to another, it can be very expensive.

CHANGER DE REGION POUR TROUVER UNE ALTERNANCE ?


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Avec MOBILI-PASS®, la recherche de logement ne vous coûtera rien !

Saviez-vous que les étudiants en alternance sont éligibles à l’aide MOBILI-PASS® ?

Bon à savoir quand on sait à quel point il est difficile de se loger lorsqu’on démarre sa vie professionnelle ! Cette aide, sous forme de subvention, permet de financer une part substantielle des frais liés à la prestation d’une agence de relocation pour la recherche de logement, mais aussi pour la réalisation de démarches administratives et l’assistance à l’installation.

     Chez SOFIME Relocation, nous faisons appel au MOBILI-PASS® pour nos expats qui arrivent de l’étranger, pour les salariés mutés d’une région à l’autre, mais cela marche aussi pour les alternants ! Grâce à notre réseau et notre expertise, les dossiers des alternants sont valorisés et plus facilement acceptés 😉

     Les conditions pour en bénéficier ? C’est simple !
– L’entreprise doit faire partie du secteur privé, et employer plus de 10 salariés
– La nouvelle résidence doit se situer à plus de 70 km de l’ancienne / ou bien l’ancienne résidence doit se trouver à plus d’1h15 du nouveau lieu de travail.
Les cases sont vite cochées dans le cadre d’un changement de région / département, pour les étudiants qui montent sur la capitale afin de bénéficier de son dynamisme et mettre le pied à l’étrier !
Alors gardez-le bien en tête, les frais de relocation de vos alternants sont couverts par l’aide MOBILI-PASS® !

 →TIP: Et l’aide MOBILI-JEUNE®, vous connaissez?
     C’est une aide au logement pour les – de 30 ans qui permet de prendre en charge une partie du loyer (à hauteur de 100 euros) pendant la durée de l’alternance!

     Des questions ou interrogations sur ces aides?
L’équipe de SOFIME Relocation se fera un plaisir d’y répondre: contact@sofime.com !

Et si SOFIME Relocation poursuivait sa transition « verte »…


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… en comptant sur ses gambettes?

     
     C’est officiel, Paris est en train de devenir le paradis des piétons… et le cauchemar des automobilistes ! A plus ou moins brève échéance, les places de stationnement dans Paris vont être réduites de moitié, Paris refoulera les véhicules à essence, le périphérique sera transformé en boulevard urbain limité à 50 voir 30 km/h…
Victoire pour les uns, pilule difficile à avaler pour les autres, il faut prendre acte de cette nouvelle donne: bientôt, nous ne pourrons plus circuler en voiture.Chez SOFIME Relocation, nous prenons les devants afin de composer avec cette dynamique, et rebondir pour accélérer notre transition verte !Pourquoi ne pas profiter de cette opportunité (et du réseau déjà bien fourni de pistes cyclables) pour emmener nos expats en visite à bicyclette ou trottinette et faire travailler nos gambettes ?

Il y aura bien sûr un certain nombre de cases à cocher avant de se lancer dans l’aventure : accord de l’entreprise et du client, météo favorable, distances acceptées entre les visites d’appartements.

     Et les non sportifs?! SOFIME Relocation y pense : au-delà du fait que le vélo ou la trottinette électrique font des miracles sur les cuisses non entrainées, nous pourrons nous appuyer sur le réseau de transports en commun, car Paris est quand même la ville la mieux desservie au monde selon un classement de 2016 de l’Institute for Transportation and Development Policy (ITDP, basé à New York), ou bien sur les innombrables chauffeurs et taxis que compte notre belle capitale. Ou encore, pourquoi ne pas faire confiance à nos pieds, qui sont les plus naturellement placés pour se mouvoir d’un point à un autre ?!

     Chez SOFIME Relocation, il n’y a pas de problème, il n’y a que des solutions !

Votre avis compte ! N’hésitez pas à nous faire part de vos suggestions !

Vous déménagez? Voici la check list et retrospective des choses à ne pas oublier!


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Ca y est, votre agence de relocation vous a aidé à trouver votre appartement! Mais cela n’est pas fini. Dans la majeure partie des cas, le consultant en relocation vous accompagnera dans votre installation mais, pour votre gouverne, voici une petite check list des choses à ne pas oublier:

  • 1 mois avant le départ:

– Si vous êtes en France, donner votre préavis en Recommandé avec AR. N’oubliez pas de mentionner que vous faites l’objet d’une mutation car le préavis est ramené à un mois dans ce cas. Certains propriétaires vous demanderont une attestation de l’employeur mais cela n’est pas obligatoire. Si vous arrivez de l’étranger, reportez vous à la législation du pays pour connaitre les délais à respecter.

Choisir son déménageur: si vous déménagez en France, votre choix sera probablement différent que si vous déménagez à l’international. SOFIME relocation pourra vous aider dans votre choix de prestataires.

– profitez de ce délai pour faire le tri

– Convenir d’un RDV avec le propriétaire pour faire l’état des lieux de sortie de votre ancien appartement et d’entrée dans le nouveau.

– Si vous avez des enfants, il vous faudra obtenir un certificat de radiation scolaire. Avec le bail signé des 2 parties et ce document, vous pourrez faire les inscriptions scolaires si vous avez choisi l’enseignement public.

  • Quelques jours avant le départ:

pensez à la résiliation (ou au transfert, c’est parfois possible) de vos contrats internet ainsi que l’assurance habitation

– Organisez le tranfert de courrier auprès de la Poste: si vous déménagez en France, https://boutiqueducourrier.laposte.fr/reexpedition-definitive-nationale;
si vous déménagez à l’international: https://boutiqueducourrier.laposte.fr/reexpedition-definitive-internationale

– faire votre transfert d’adresse auprès de l’ensemble des organismes publics: impôts, CPAM, SIV, CAF, AGIRC-ARCO: https://mdel.mon.service-public.fr/je-change-de-coordonnees.html

  • Le jour J …ou presque:

– Dès que l’état des lieux de sortie est fait, penser au transfert des contrats EDF, GDF et eau. En général, l’électricité n’est pas coupée entre 2 locataires; par contre, le gaz l’est souvent et il faut souvent un délai d’une semaine avant de trouver un rendez vous. Nous vous conseillons donc d’anticiper ce point au moins une semaine avant votre déménagement.

  • Après votre déménagement:

– Dans un délai de 1 mois après votre déménagement, il vous faudra faire mentionner le changement sur votre carte grise. Si vous rentrez de l’étranger, il faudra faire établir un nouveau certificat d’immatriculation.

– vous enregistrez dans votre nouvelle commune afin, notamment, d’être inscrit sur les listes électorales.

Il nous reste à vous souhaiter bon courage!

 

Génération Y et expatriation: le casse tête des RH et service mobilité!


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     Elle est née avec internet et les réseaux sociaux, elle a très souvent déjà connu l’expatriation avec ses parents, elle  a vécu les Erasmus et les années de césure à l’étranger, rien ne fait peur à cette Génération Y.

Parfaitement adaptables, ce n’est pas le grand confort qu’ils recherchent, , ils sont prêt à partir pour de courtes ou longues missions, sans états d’âmes et sans craintes avec un seul objectif: vivre une nouvelle expérience

Ils sont capables de partir au pied levé, du jour au lendemain, à 300 kilomètres ou 10000 kilomètres!

     Peu exigeante la génération Y? Oh que si!:

  • Pays sans réseau interdit
  • S’il est en couple, il portera une attention particulière à la carrière de son conjoint: cette génération du « moi d’abord », devient une génération du « nous d’abord » lorsqu’il est en couple, au risque de voir refuser net l’expatriation si celle-ci met en péril leur vie de couple ou les prive d’un second salaire. Equilibre et niveau de vie du couple sont non négociable!
  • Enfin, au retour d’expatriation, cette génération zappeuse n’hésitera pas à aller voir ailleurs si l’entreprise ne répond pas à ses exigences. Et, rappelons le, à la différence de la génération X, le « ailleurs » peut être partout dans le monde!

     Dans ces conditions, difficile d’optimiser le retour sur investissement d’une mobilité géographique pour les  responsables des ressources humaines !

Départ en expatriation… comment gérer son appartement?


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Les services de relocation sont un formidable accompagnement pour accueillir une famille arrivant dans un pays et lui permettre de s’installer dans les meilleures conditions. Mais, avant d’arriver dans un pays, il faut partir du précédent! Et cela on en parle peu…

Clôturer tous les abonnements, sans en oublier aucun, informer la femme de ménage, les amis, organiser le gouter de départ pour les enfants, etc… la liste est longue.

Mais l’un des soucis majeurs lorsque l’on part en expatriation, c’est la gestion de son appartement, particulièrement lorsque les crédits courent. [Read more…]

Une journée de relocation, comment cela se passe ?


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Vous vous demandez comment se déroule une journée de visites d’appartements avec nous ? Cliquez sur cette vidéo et n’oubliez pas de montez le son !