déménagement | Sofime le blog

Costs to foresee when relocating


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During a relocation, one does not necessarily realize that there will be a lot of payments to make at the same time. So as to prevent bad surprises, you need to foresee all the costs, in order to have sufficient funds in your bank account on the D-Day !

     → 1st rent

Depending on when your lease starts, and how the rent is calculated, you will have to pay either a full month rent, or a prorated rent, which will be based on the amount of days covered by the lease in the first month.

     → Deposit

For a primary residence personal lease (which is the most common lease), the deposit is 1 month rent (charges deducted) for empty apartments, and 2 months rent (charges deducted) for furnished apartments. If the rental lease is a company lease, or a secondary residence lease, it might be even more! (see our article about the different types of leases, as well as the one about furnished / unfurnished apartment, for better understanding).

     → Agency fees

For a primary residence personal lease, the agency fees are regulated by law: it will be maximum 15 euros per sqm (incl. administrative + check-in fees). For company leases, and secondary residence leases, there is no maximum: it can rise up to 13% of the annual rent. If you rent your apartment directly with the owner, there are no agency fees.

     → House insurance

In France, having a house insurance is mandatory: you need to subscribe to a house insurance as soon as you have signed the lease contract. The estate agency will ask you to provide an insurance attestation on the day of the checkin in the apartment. If you do not have it, you will not get your keys… So make sure your housing insurance is valid starting the 1st day of the lease! The insurance contribution depends on the size of the apartment, how much protection you want against risks and on the value of your belongings. Count for a small 2 room apartment around 150 euros.

     → Moving costs

If you move with your furniture, do not forget to foresee the cost of moving. From one country to another, it can be very expensive.

Vous déménagez? Voici la check list et retrospective des choses à ne pas oublier!


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Ca y est, votre agence de relocation vous a aidé à trouver votre appartement! Mais cela n’est pas fini. Dans la majeure partie des cas, le consultant en relocation vous accompagnera dans votre installation mais, pour votre gouverne, voici une petite check list des choses à ne pas oublier:

  • 1 mois avant le départ:

– Si vous êtes en France, donner votre préavis en Recommandé avec AR. N’oubliez pas de mentionner que vous faites l’objet d’une mutation car le préavis est ramené à un mois dans ce cas. Certains propriétaires vous demanderont une attestation de l’employeur mais cela n’est pas obligatoire. Si vous arrivez de l’étranger, reportez vous à la législation du pays pour connaitre les délais à respecter.

Choisir son déménageur: si vous déménagez en France, votre choix sera probablement différent que si vous déménagez à l’international. SOFIME relocation pourra vous aider dans votre choix de prestataires.

– profitez de ce délai pour faire le tri

– Convenir d’un RDV avec le propriétaire pour faire l’état des lieux de sortie de votre ancien appartement et d’entrée dans le nouveau.

– Si vous avez des enfants, il vous faudra obtenir un certificat de radiation scolaire. Avec le bail signé des 2 parties et ce document, vous pourrez faire les inscriptions scolaires si vous avez choisi l’enseignement public.

  • Quelques jours avant le départ:

pensez à la résiliation (ou au transfert, c’est parfois possible) de vos contrats internet ainsi que l’assurance habitation

– Organisez le tranfert de courrier auprès de la Poste: si vous déménagez en France, https://boutiqueducourrier.laposte.fr/reexpedition-definitive-nationale;
si vous déménagez à l’international: https://boutiqueducourrier.laposte.fr/reexpedition-definitive-internationale

– faire votre transfert d’adresse auprès de l’ensemble des organismes publics: impôts, CPAM, SIV, CAF, AGIRC-ARCO: https://mdel.mon.service-public.fr/je-change-de-coordonnees.html

  • Le jour J …ou presque:

– Dès que l’état des lieux de sortie est fait, penser au transfert des contrats EDF, GDF et eau. En général, l’électricité n’est pas coupée entre 2 locataires; par contre, le gaz l’est souvent et il faut souvent un délai d’une semaine avant de trouver un rendez vous. Nous vous conseillons donc d’anticiper ce point au moins une semaine avant votre déménagement.

  • Après votre déménagement:

– Dans un délai de 1 mois après votre déménagement, il vous faudra faire mentionner le changement sur votre carte grise. Si vous rentrez de l’étranger, il faudra faire établir un nouveau certificat d’immatriculation.

– vous enregistrez dans votre nouvelle commune afin, notamment, d’être inscrit sur les listes électorales.

Il nous reste à vous souhaiter bon courage!

 

Départ en expatriation… comment gérer son appartement?


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Les services de relocation sont un formidable accompagnement pour accueillir une famille arrivant dans un pays et lui permettre de s’installer dans les meilleures conditions. Mais, avant d’arriver dans un pays, il faut partir du précédent! Et cela on en parle peu…

Clôturer tous les abonnements, sans en oublier aucun, informer la femme de ménage, les amis, organiser le gouter de départ pour les enfants, etc… la liste est longue.

Mais l’un des soucis majeurs lorsque l’on part en expatriation, c’est la gestion de son appartement, particulièrement lorsque les crédits courent. [Read more…]

#10ansSOFIME – **Third portrait : a piece of India in Paris!**


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Mohit and his wife, a couple from India, arrived in Paris in spring 2017. It was a complete new experience for them: new culture, new language, new job!

We helped them during their arrival to find a house. Our objective, as always, is to help them to feel at home even if they are far from their family. We were very blessed when Mohit wrote to us later that we helped them to get settled « like a member of the Family”. [Read more…]

Impatriation: les tendances 2013


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La pleine saison avançant à grands pas, nous sommes aujourd’hui en mesure de faire le bilan des tendances de l’année; une année bien différente des années précédentes:

Faute à la crise? Fort est de constater que nous, agence de relocation, travaillons de manière bien différente cette année!

– d’une part, il nous faut nous adapter avec des missions qui nous sont confiées à la dernière minute, qui s’annulent et qui redeviennent d’actualité… Chouette on adore les imprévus!

– d’autre part, nous constatons, à notre grand regret, que les retours sont de moins en moins accompagnés. Cette année, nous battons les records de visites sur notre site, suivi d’appels, avec des salariés criant « au secours »! Mutés dans les semaines qui suivent, ils ont besoin, eux aussi en urgence, d’un accompagnement pour les aider à trouver un logement. Heureusement, la réactivité est notre cheval de bataille! S’ils peuvent bénéficier du mobili pass, l’addition sera moins lourde, mais cela n’est pas toujours le cas…

– enfin, coïncidence ou stratégie RH, nous constatons qu’en période de crise, les entreprises recrutent à l’étranger des expatriés en contrat local avec quelques avantages de l’impatriation, relocation notamment. A nous, consultants en relocation, de nous adapter avec les périodes d’essai et les baux personnels!

 

Au secours… nous sommes mutés à Paris !


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Être accompagné par une agence de relocation c’est bien, mais une fois installés, comment fait on pour démarrer seuls dans cette ville que l’on connait à peine…et en profiter?

Pour vous aider dans votre intégration, nous avons listé ici quelques sites qui vous permettront, dans les premiers temps, de connaitre les bons plans du week end avec votre famille, de louer du matériel de puériculture  ou des meubles avant l’arrivée de votre déménagement, d’organiser l’anniversaire de votre petit dernier 15 jours après votre installation…

  • Famizen, le facilitateur de la vie des familles à Paris: activités/loisirs, garde d’enfants, bons plans week end, maison vie pratique, une mine d’informations! [Read more…]

De l’intérêt d’anticiper les mutations professionnelles…


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Nombreuses sont les familles qui aujourd’hui, dans les starting blocks, commencent à  préparer la rentrée de leurs petits…

C’est maintenant que s’achèvent les négociations de mutation et que commencent les recherches de logements; c’est mi juin que se font les appels d’offres de
déménageurs. Seulement, les déménageurs les plus compétitifs sont deja bookés.  A mi mai, leurs plannings sont quasi-plein jusque mi aout.

On sait qu’une mutation coute cher au salarié et à l’entreprise; vous comprenez maintenant pourquoi, elle coute encore plus cher quand elle est programmée à l’été, au dernier moment!