mutation à Paris | Sofime le blog

🇬🇧 Costs to foresee when relocating

During a relocation, one does not necessarily realize that there will be a lot of payments to make at the same time. So as to prevent bad surprises, you need to foresee all the costs. And you need to have sufficient funds in your bank account on the D-Day ! SOFIME Relocation helps you get a better idea of how much you will have to spend upon arrival.

     → 1st rent

Depending on when your lease starts and how the rent is calculated, you will have to pay either a full month rent, or a prorated rent. The latter will be based on the amount of days covered by the lease in the first month.

     → Deposit

For a primary residence personal lease (which is the most common lease), the deposit is 1 month rent (charges deducted) for empty apartments. On the other hand it is 2 months rent (charges deducted) for furnished apartments. If the rental lease is a company lease, or a secondary residence lease, it might be even more! (see our article about the different types of leases, as well as the one about furnished / unfurnished apartment, for better understanding).

     → Agency fees

For a primary residence personal lease, the agency fees are regulated by law. Hence it can be maximum 15 euros per sqm (incl. administrative + check-in fees). However, for company leases and secondary residence leases, there is no maximum. As a result they can rise up to 13% of the annual rent. But if you rent your apartment directly with the owner, there are no agency fees.

     → House insurance

In France, having a house insurance is mandatory. As a consequence you need to subscribe to a house insurance as soon as you have signed the lease contract. The estate agency will ask you to provide an insurance attestation on the day of the checkin in the apartment. Importantly, if you do not have it, you will not get your keys… So make sure your housing insurance is valid starting the 1st day of the lease! The insurance contribution depends on the size of the apartment, how much protection you want against risks and on the value of your belongings. Count for a small 2 room apartment around 150 euros.

     → Moving costs

If you move with your furniture, do not forget to foresee the cost of moving. From one country to another, it can be very expensive.

🇬🇧 Furnished apartment or not? That is the question!

     Before starting to look for an apartment, you need to decide if you would prefer a furnished or empty one. Of course this will depend on your own situation. For one thing, furnished apartments are more expensive in France than empty ones, and both type of contracts do not follow the same rules. SOFIME Relocation helps you find here all the important things you need to know in order to make up your mind:

     → Furnished apartments

A furnished apartment is defined as a decent accommodation. It should have a sufficient number and quality of furniture to allow the tenant to sleep, eat and live properly. According to the law (and in case of Bail Loi Alur only), a furnished rental lease follows the subsequent rules: (See our article about the different types of rental leases existing in France for better understanding):

     – 1 year duration with tacit renewal.

     – 2 months deposit (excl. charges).

     – 1 month leave notice for the tenant.

     – 3 months leave notice for the landlord.

     → Empty apartments

An empty accommodation consists of an apartment without any piece of furniture (nor fitted kitchen). The rules of this type of rental are different from those of the furnished rentals. And they are once again following the law (in case again of Bail Loi Alur only).

     – 3 years duration with tacit renewal.

     – 1 month deposit (excl. charges).

     – 3 months leave notice for the tenant, shortened to 1 month for densely populated areas (such as Paris). You can find the list of areas considered as densely populated here.

     – 6 months leave notice for the landlord.

     → TIP:  In any case – furnished or unfurnished apartment – the landlord can terminate the contract in 3 situations only:

     – When he/she wants to live himself/herself in the apartment, or he/she wants to accommodate someone from his/her own family.

     – If he/she wants to sell the apartment

     – Whenever he/she has a serious and legitimate reason to do so (for example if the tenant is not paying the rent, if the tenant damaged the property, or in case of neighborhood disturbance).

CHANGER DE REGION POUR TROUVER UNE ALTERNANCE ?

Avec MOBILI-PASS®, la recherche de logement ne vous coûtera rien !

Saviez-vous que les étudiants en alternance sont éligibles à l’aide MOBILI-PASS® ?

Bon à savoir quand on sait à quel point il est difficile de se loger lorsqu’on démarre sa vie professionnelle ! Cette aide prend la forme d’une subvention. Elle permet de financer une part substantielle des frais liés à la prestation d’une agence de relocation. Cela vaut pour la recherche de logement, mais aussi pour la réalisation de démarches administratives et l’assistance à l’installation.

     Chez SOFIME Relocation, nous faisons appel au MOBILI-PASS® pour nos expats qui arrivent de l’étranger, pour les salariés mutés d’une région à l’autre. Mais cela marche aussi pour les alternants ! Grâce à notre réseau et notre expertise, les dossiers des alternants sont valorisés et plus facilement acceptés 😉

     Les conditions pour en bénéficier ? C’est simple !
– L’entreprise doit faire partie du secteur privé, et employer plus de 10 salariés.
– La nouvelle résidence doit se situer à plus de 70 km de l’ancienne / ou bien l’ancienne résidence doit se trouver à plus d’1h15 du nouveau lieu de travail.
Les cases sont vite cochées dans le cadre d’un changement de région / département, pour les étudiants qui montent sur la capitale afin de bénéficier de son dynamisme et mettre le pied à l’étrier !
Alors gardez-le bien en tête, les frais de relocation de vos alternants sont couverts par l’aide MOBILI-PASS® !

 →TIP: Et l’aide MOBILI-JEUNE®, vous connaissez?
     C’est une aide au logement pour les – de 30 ans qui permet de prendre en charge une partie du loyer (à hauteur de 100 euros) pendant la durée de l’alternance!

     Des questions ou interrogations sur ces aides?
L’équipe de SOFIME Relocation se fera un plaisir d’y répondre: contact@sofime.com !

Et si SOFIME Relocation poursuivait sa transition « verte »…

… en comptant sur ses gambettes?

     
     C’est officiel, Paris est en train de devenir le paradis des piétons… et le cauchemar des automobilistes ! A plus ou moins brève échéance, les places de stationnement dans Paris vont être réduites de moitié. Paris refoulera les véhicules à essence. Le périphérique sera transformé en boulevard urbain limité à 50 voir 30 km/h…
Victoire pour les uns, pilule difficile à avaler pour les autres, il faut prendre acte de cette nouvelle donne. Bientôt, nous ne pourrons plus circuler en voiture. Chez SOFIME Relocation, nous prenons les devants afin de composer avec cette dynamique, et rebondir pour accélérer notre transition vertePourquoi ne pas profiter de cette opportunité (et du réseau déjà bien fourni de pistes cyclables) pour emmener nos expats en visite à bicyclette ou trottinette et faire travailler nos gambettes ?

Il y aura bien sûr un certain nombre de cases à cocher avant de se lancer dans l’aventure : accord de l’entreprise et du client, météo favorable, distances acceptées entre les visites d’appartements.

     Et les non sportifs?! SOFIME Relocation y pense. Au-delà du fait que le vélo ou la trottinette électrique font des miracles sur les cuisses non entrainées, nous pourrons nous appuyer sur le réseau de transports en commun. Car Paris est quand même la ville la mieux desservie au monde selon un classement de 2016 de l’Institute for Transportation and Development Policy (ITDP, basé à New York); ou bien sur les innombrables chauffeurs et taxis que compte notre belle capitale. Ou encore, pourquoi ne pas faire confiance à nos pieds, qui sont les plus naturellement placés pour se mouvoir d’un point à un autre ?!

     Chez SOFIME Relocation, il n’y a pas de problème, il n’y a que des solutions !

Votre avis compte ! N’hésitez pas à nous faire part de vos suggestions !

Each nationality its request!

You work with expats ?

You better know their expectations in order to accompany them well… It is also our purpose as a relocation society… we don’t look at appartments the same way for americans, italiens, or germans !

Here are a few tips we noticed during our researches and missions with you…

Indians are lovely, very friendly, and they like the community way of life : they cook a lot, (miam miam spices !). A big fridge and gaz in the kitchen are often a must-have ! But also large beds, because their kids usually sleep with them. Finally, being collective also involves the heat, they like it collective as well. A true quest for collevtivity and sharing !

The italians, true romantics, are particulary attentive to their bathrooms : they want them renovated and, ideally, with a window.

They are the rare people to search for a bidet and toilets in their bathroom. For the rest, the light remains a must !

For the germans, the most important room of the appartment is frequently the kitchen ! A place of conviviality where they can prepare their meal and have a little beer at the same time.

The bath is a must have for a japanese expat, that is not even negociable ! Also, careful with the electric baloon, that will give you some cold showers if you stay too long in your shower… They also are looking for their rare and famous japanese bathroom, still not very popular in France !

Russans are looking for magnificence in decoration, in the view… They have to be stiking !
Finally, superstition or simple taste, chineses hate appartments with apparent beam.

What about us, french, what are we looking for, abroad ?

Une journée de relocation, comment cela se passe ?

Vous vous demandez comment se déroule une journée de visites d’appartements avec nous ? Cliquez sur cette vidéo et n’oubliez pas de montez le son !

Quelles solutions pour un retour d’expatriation réussi ?

 Pas de panique ! Des solutions, il y en a!

Premier reflexe : Google ! De nombreux sites peuvent fournir des informations pertinentes et guider pour les démarches à entreprendre. Notamment, sur le site diplomatie.gouv.

Les blogs sont eux aussi une bonne source d’information avec, par exemple, un véritable guide pour les inscriptions à l’école maternelle ou primaire.

Il existe aussi des solutions ultra personnalisées avec une personne dédiée à votre retour, qui comprend vos problématiques: les services de relocation. Ils sont de plus en plus souvent pris en charge par les entreprises, pour assurer à leur salarié, ou nouvelle recrue, un retour serein en France. Ces services sont encouragés par l’Etat français qui prévoit même, à certaines conditions, une subvention pour la prise en charge des frais de relocation via le Mobili Pass.

Vous êtes de retour? Vous pouvez consulter tous nos services de relocation et découvrir notre équipe sur notre site: www.sofime.com, ou consulter nos autres articles sur notre blog!